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Datenschutzerklärung
Die bereitgestellten Mustertexte ersetzen keine individuelle rechtliche Beratung. Alle Angaben und eingesetzten Dienste müssen vor der Veröffentlichung geprüft und angepasst werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Name / Firmenname] · [Anschrift] · [E-Mail] · [Telefon]
2. Hosting
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift] gehostet. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach [Speicherdauer, z. B. 7 Tagen] gelöscht.
4. Kontaktaufnahme über das Formular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschte Leistung, Budgetrahmen, Startzeitpunkt und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Zum Versand wird [Formular-Plugin / E-Mail-Dienst] eingesetzt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
6. Verarbeitung von Kundendaten
Im Rahmen eines Auftrags verarbeiten wir Bestands-, Vertrags- und Abrechnungsdaten zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.
8. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung und -vorbereitung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder aufgrund berechtigter Interessen (lit. f).
9. Ihre Rechte
- —Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- —Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- —Löschung (Art. 17 DSGVO)
- —Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- —Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- —Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- —Widerruf einer erteilten Einwilligung – jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft
- —Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde: [zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslandes]
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
11. Cookies
Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet. Sollten künftig nicht notwendige Dienste eingebunden werden, erfolgt dies erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über einen Cookie-Hinweis mit den Optionen „Alle akzeptieren", „Nur notwendige" und „Einstellungen"; Ihre Auswahl wird gespeichert und ist jederzeit widerrufbar.
12. Eingebundene Schriftarten
[Empfehlung: Schriftarten lokal vom eigenen Server laden. In diesem Entwurf werden die Schriften noch von Google Fonts geladen – dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Für den Produktivbetrieb sollten die Schriften lokal eingebunden und dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.]
13. Analyse- und Statistikdienste
[Derzeit nicht eingesetzt. Falls ein Dienst wie Matomo oder Google Analytics ergänzt wird: Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit hier ergänzen – und den Dienst erst nach Einwilligung laden.]
14. Externe Medien, Karten und Videos
[Derzeit nicht eingesetzt. Karten- oder Videodienste werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen; bis dahin wird nur ein Platzhalter angezeigt.]
15. Newsletter
[Derzeit nicht eingesetzt. Bei Einsatz eines Newsletters: Anbieter, Double-Opt-in-Verfahren, protokollierte Daten, Speicherdauer und Abmeldemöglichkeit ergänzen.]
16. Terminbuchung
[Derzeit nicht eingesetzt. Bei Einsatz eines Buchungstools: Anbieter, übermittelte Daten, Rechtsgrundlage und Speicherdauer ergänzen.]
Stand: [Datum]. Alle Angaben in eckigen Klammern sind Platzhalter.